Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Xenthivorna, Windbergstraße 24, 01728 Bannewitz, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4971825319559 oder per E-Mail unter info@xenthivorna.com. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne direkt an uns.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder der Erhebung ausdrücklich zustimmen. Dies geschieht beispielsweise bei der Nutzung unserer Kontaktformulare, der Anmeldung zu unserem Newsletter oder bei der Registrierung für unsere Finanzdienstleistungen.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können von uns verarbeitet werden:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)
• Finanzdaten (nur bei ausdrücklicher Einwilligung für Beratungsleistungen)
• Nutzungsdaten (Verweildauer, besuchte Seiten, Klickverhalten)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
• Cookie-Daten (abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und auf Basis der entsprechenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Bereitstellung der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Bearbeitung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
• Newsletter-Versand: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Finanzberatung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Wir verarbeiten Ihre Daten niemals zu Zwecken, die über das erforderliche Maß hinausgehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Wartung)
• Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen (Behörden, Gerichte)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung erforderliche Partner (nur bei entsprechenden Services)

Sollten wir externe Dienste einsetzen, informieren wir Sie transparent über deren Datenschutzpraktiken. Bei Diensten außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei und unkompliziert bei uns geltend machen:

• Auskunftsrecht: Information über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkung der Verarbeitung: Temporäre Sperrung bei strittigen Sachverhalten
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@xenthivorna.com oder per Post. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Dazu gehören Verschlüsselung bei der Datenübertragung, sichere Server-Infrastruktur, regelmäßige Sicherheitsupdates und strenge Zugangskontrollen.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Vorschriften)
• Server-Logfiles: 7 Tage (automatische Löschung)
• Cookie-Daten: Entsprechend der gewählten Cookie-Einstellungen

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder Cookies vollständig deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen (immer aktiv)
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionalitäten (optional)
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit über den entsprechenden Link am Seitenende aufrufen können.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2025. Aufgrund rechtlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Services kann eine Aktualisierung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.